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时生活办事，总会有一些单据合同信件等，随着日积月累，越来越多，多到没地方放的时候，或者到了搬家时需要清理这些纸质文件时，用什么呢。如果直接扔桶又不，因为有些文件上面是有的，被别人看到或利用就不好了。
　　某企业的执行总裁曾经这样评价单位废旧纸质文件：“废旧打印纸、传真纸的内容是比我的工作日记还要的企业信息。”由此可见，日常办公纸张文件累计的价值不可估计。由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单，卖到废品收购站甚至直接扔到堆。